Dokumentation für SchädlingsbekämpferStation prüfen. Abhaken. Bericht fertig.
Die digitale Laufliste für Kammerjäger und Schädlingsbekämpfer. Sie setzen jede Station einmal auf den Lageplan, bei jeder Kontrolle gehen Sie Station für Station durch. Der Kunde unterschreibt auf dem Tablet, der PDF-Bericht ist fertig, bevor Sie wieder im Auto sitzen.
- Läuft im Browser auf Tablet und Handy
- Unterschrift direkt auf dem Gerät
- Daten in der EU
Schluss mit Klemmbrett und Ordner.
Viele Betriebe dokumentieren noch auf Papier: Laufliste ausdrucken, vor Ort ausfüllen, im Büro abtippen, abheften. Spätestens wenn ein Kunde vor dem Audit alle Berichte des letzten Jahres sehen will, wird es mühsam. SBK Dokumentation macht daraus einen Arbeitsschritt vor Ort.
| Papier und Ordner | SBK Dokumentation | Große Branchensoftware | |
|---|---|---|---|
| Laufliste | ausdrucken, ausfüllen, abtippen | auf dem Tablet, Station für Station | ja |
| Lageplan | Kopie mit Kugelschreiber-Kreuzen | Plan hochladen, Stationen antippen | oft als Zusatzmodul |
| Unterschrift | auf Papier, dann einscannen | direkt auf dem Gerät | ja |
| Bericht an den Kunden | am Abend im Büro | sofort als PDF | ja |
| Startklar | sofort | am selben Tag | oft erst nach Einführung und Schulung |
| Für wen gedacht | alle | kleine Betriebe und Einzelunternehmer | größere Betriebe mit Disposition und Büro |
Sie sind hier richtig, wenn …
- Sie Gewerbekunden mit regelmäßigen Kontrollen betreuen, etwa Gastronomie, Bäckereien oder Lager
- Ihre Kunden für HACCP oder Audits lückenlose Nachweise brauchen
- Sie abends noch Lauflisten abtippen
- Sie allein oder mit wenigen Technikern unterwegs sind
Eher nicht, wenn …
- Sie Tourenplanung, Angebote und Rechnungen in einem System brauchen
- Ihre Techniker oft ohne Mobilfunk arbeiten: die App braucht eine Internetverbindung
So läuft eine Erstaufnahme
Einmal sauber angelegt, ist jedes Objekt für alle folgenden Kontrollen vorbereitet.
Kunde und Objekt anlegen
Firma, Adresse, Kontakt und Kontrollintervall. Mehrere Objekte pro Kunde sind möglich.
Lageplan hochladen
Ein Foto, ein Bild oder ein PDF vom Grundriss. Mehrere Pläne pro Objekt, zum Beispiel pro Etage.
Stationen setzen
Antippen, wo die Köderbox oder Falle steht. Nummer, Typ und Ort werden gespeichert.
Unterschreiben lassen
Sie und der Kunde unterschreiben auf dem Tablet. Das Erstaufnahme-Protokoll mit Lageplan entsteht als PDF.
Danach: jede Kontrolle in Minuten
Bei der Regelkontrolle lädt die App alle Stationen des Objekts. Sie gehen die Liste durch und tragen ein, was Sie vorfinden.
- Befall, Schädlingsart und Maßnahmen pro Station
- Köderbox, Zustand der Station, begiftet ja oder nein
- UV-Wert und Röhrenwechsel bei Lichtfallen
- Notizen und Zusammenfassung der Maßnahmen für den Kunden
| Nr. | Typ | Ort | Befall | Maßnahme |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ratte | Anlieferung | kein | – |
| 2 | Ratte | Müllraum | Fraßspuren | Köder erneuert |
| 3 | Maus | Lager | kein | – |
| 5 | Schabe | Backstube | kein | – |
| 7 | UV | Backstube | kein | Röhre gewechselt |
Alles, was der Bericht braucht
Gebaut zusammen mit einem Schädlingsbekämpfer, für den Alltag zwischen Bäckerei, Restaurant und Lagerhalle.
- Lageplan mit Stationen
- Jede Station sitzt dort im Plan, wo sie im Objekt steht. Auch eine Vertretung findet jede Box.
- Digitale Laufliste
- Station für Station durch die Kontrolle, mit festen Feldern statt Freitext.
- Unterschriften auf dem Gerät
- Techniker und Kunde unterschreiben mit dem Finger oder Stift.
- PDF-Berichte
- Erstaufnahme-Protokoll mit Lageplan und Kontrollbericht nach jedem Besuch, mit Ihrem Firmennamen und den Unterschriften.
- Komplette Historie
- Alle Kontrollen und Berichte pro Objekt an einer Stelle, auch nach Jahren.
- Vorlagen für jeden Auftrag
- Gewerbe mit Regelkontrollen, Privatkunde wiederkehrend oder einmaliger Einsatz.
- Kontrollintervall
- Wöchentlich, 14-tägig, monatlich, quartalsweise oder individuell, festgelegt pro Objekt.
- Ablage in Google Drive
- Auf Wunsch landen die fertigen Berichte automatisch in Ihrem Google Drive.
Ein Bericht, den Ihr Kunde abheften kann
Gastronomie und Lebensmittelbetriebe müssen ihre Schädlingsbekämpfung nachweisen. Mit jedem Besuch bekommen sie einen einheitlichen Bericht, statt einer handschriftlichen Liste.
- Datum, Uhrzeit und Techniker auf jedem Bericht
- Jede Station mit Befund und Maßnahme
- Notizen und Zusammenfassung der Maßnahmen
- Unterschrift von Techniker und Kunde
Wir kümmern uns um die Technik
Kein Server, keine Installation, keine Updates, um die Sie sich kümmern müssen.
- Ohne Installation
- Die App öffnet sich im Browser auf iPad, Android-Tablet, Handy oder PC.
- Daten in der EU
- Ihre Kunden, Pläne und Berichte liegen auf Servern innerhalb der Europäischen Union.
- Ihr eigener Zugang
- Jeder Betrieb sieht nur seine eigenen Kunden und Berichte. Zugänge vergeben wir persönlich.
- Updates inklusive
- Neue Funktionen bekommen Sie automatisch, ohne etwas zu tun.
Häufige Fragen
Brauche ich ein bestimmtes Tablet?
Nein. Die App läuft im Browser, auf iPad, Android-Tablet, Surface oder Handy. Für die Unterschriften ist ein Tablet angenehmer, ein Handy geht aber auch.
Was passiert mit meinen bestehenden Kunden?
Sie legen Kunden und Objekte bei der nächsten Kontrolle einfach an. Den vorhandenen Lageplan fotografieren Sie ab oder laden ihn als PDF hoch, die Stationen sind dann schnell gesetzt.
Funktioniert die App ohne Internet?
Nein, die App braucht während der Kontrolle eine Internetverbindung. In den meisten Betrieben reicht dafür das Handynetz oder das WLAN des Kunden.
Wie bekommt mein Kunde den Bericht?
Als PDF. Sie können ihn direkt nach der Kontrolle öffnen und weitergeben, und auf Wunsch wird er automatisch in Ihrem Google Drive abgelegt.
Können mehrere Techniker damit arbeiten?
Ja, auf jedem Bericht steht, welcher Techniker die Kontrolle gemacht hat. Sprechen Sie uns an, wenn Sie mehrere Zugänge für Ihren Betrieb brauchen.
Wie bekomme ich einen Zugang?
Schreiben Sie uns. Wir zeigen Ihnen die App in einem kurzen Gespräch und richten Ihnen danach Ihren Zugang ein.
Zeigen Sie uns Ihre Laufliste.
In einem kurzen Gespräch schauen wir uns an, wie Sie heute dokumentieren. Danach sehen Sie eines Ihrer Objekte in der App.